随着中国经济的高速发展和全球化带来的机遇，国内各行业都已经从劳动密集型企业迅速转向技术密集型企业。这对管理层的需求提出了更高的要求。新申铝业大多数的管理层因为存在如下的问题而致使工作效率低：缺乏总体规划和部署、信息资源分散、共享程度低、缺乏公共基础数据平台、数据无法共享等。
 新申铝业于2012年年初投入大量资金，上线国内某ERP软件，前后使用了几年时间，不但没有给企业带来积极作用，反而导致使用系统的人员工作量剧增，而企业原有的问题则依然存在，售后服务也跟不上公司的要求，软件每次更新问题较多，软件投入成本和实际作用不成正比。为此，公司研究决定抽调专业人员组成ERP项目选型小组，先后对多家ERP软件商进行了考察，重新甄选一款在铝型材行业有成功案例，真正的适合铝型材行业生产管理系统。
经过多月的反复考察，新申铝业最终选择了由佛山市管之美软件有限公司针对铝材生产企业所研发的《管之美N6企业管理系统》（以下简称为“N6”），该系统主要表现为：
1、产品成熟，功能完善，涉及企业全方位管理要求，符合铝材行业的运作需要；
2、产品技术上采用C/S架构，既有先进性又保证了系统的安全性和稳定性；
3、可根据用户需要快速做二次开发，能适应企业未来的发展需要；
4、系统的设计遵循简单性原则，即系统组织简单易懂、明晰，方便用户的使用；
新申铝业经过公司管理层商讨，要求在实施“N6”时需要达到以下目的：
1、通过“N6”的实施和应用，力求实现企业经营的全过程信息集成，解决各部门间的之前一直未解决的信息“孤岛”问题；
2、不断增强企业对市场的反应能力，充分挖掘生产潜力，提高效率，降低消耗，压缩库存，加速资金周转，实现企业生产过程和经营过程的整体优化；
3、建立以“市场链”为导向的企业运营新机制，以定单信息流为中心，带动物流和资金流运行，实现信息流、物流与资金流的一体化管理与协调运行的信息化管理系统。
为确保项目的顺利实施，公司成立了以企业主要领导张总及徐经理等生产技术专家为首的项目实施组织体系，对N6的各项开发、实施目标、组织项目等工作作出决策，根据实施进度，组织有关部门做好实施的各种准备工作，对公司内部业务流程重组方案作决策，并组织落实到各部门。
项目实施组经过前期深入调研，并结合公司领导规划总体目标作为方向，“N6”从以下几点进行突破：
1、销售部：新系统规定了委外、外来、库存料的处理方式，跟单员需要在下单时知道仓库的生产余料及客户余料，由于信息不共享，导致跟单员经常要办公室车间两头跑，大大减低工作效率，而销售经理需要每天监控下单表面处理的重量，跟单统计只能重复统计数据。
“N6”实施后效益：通过“订单现状表”、“订单进度总控台”查看各个客户的生产进度，包括订单、挤压、时效、中转仓、后工序、包装、入库、出库，都能在这些表格中查询，彻底解决了跟单员每天车间办公室两头跑的情况，大大提升跟单员的工作效率，各部门主管也能通过以上报表随时掌握生产情况，由于系统已录入每天的订单，销售经理只需要打开“N6”轻松查询到需要的数据。
2、计划部：10台挤压机，实施前有2-3个排产员，在统计今天收到的新订单、统计上一个班的完成情况、统计各工序报废情况、统计模具的情况，排一次产就要花掉近2个多小时。
“N6”实施后效益：计划部可通过“生产计划单”及时了解到每天新签批的订单、各工序需要补产的情况、库存料情况、未完成情况还有可用模块，排产只需要根据生产计划单轻松实现排产，还可以实现挤压预排单的处理，计划部目前只有1个排产员，每天只需要1个小时就可以排产完毕，把复杂的事情简单化。
      3、挤压车间：由于是工业材居多，订单成品率低的原因，经常出现超产情况，机台班长不按照“排产单”的规定进行生产，导致经常出现严重超产现象，模具信息也不能及时登记模具上机情况。
      “N6”实施后效益：通过“挤压排产”模块中的限产数可灵活控制超产，有效控制车间盲目生产，在挤压车间已实现无纸办公，机台安装电脑，班长根据挤压指南点击对应型号弹出相应图纸及技术要求，直接降低因人为造成做错料成产生的成本，大大提高准确性及时效性；同时，挤压司磅处采用打印随行卡的方式，随行卡跟随物料去到生产的每个环节，大大提高了工作效率和数据准确性。
      4、喷砂车间、氧化车间、喷涂车间、深加工车间：存在相同问题做错料，部份氧化、喷涂料搞错颜色延误交期，深加工车间加筋管的问题，流转到包装车间没有单据指导包装。
       “N6”实施后效益：实时打印“氧化转移跟踪卡”的方案，每个排架一张，卡上清楚列明型材型号、表面处理、上排支数、包装要求等信息，下排则由统计点数后填写在跟踪卡上，从而杜绝上下排混乱，少料、掉料后都不知道的情况，跟踪卡与实物一齐流转到包装车间指导包装，减少包装出错；同时后工序表面车间都是采用条码扫描方式做单，基本上杜绝了单据错误的可能性，也大大提高了单据处理的速度。
      5、成品仓：库存管理比较乱，存在找不到料，发错料情况。
       “N6”实施后效益：划分仓库库位，要求成品仓入库按照规定库位摆放，现货一律先到先得，禁止超库存出库，不允许客户进入仓库选货，全部由仓管员调配。系统中“成品库存”清晰列明各种型材、客户、表面、库位、支数、库存等信息，可以按照客户需求，灵活调配库存，出入库登记清晰，每个客户的料都有项目号标明，杜绝不知道这批货品是哪个客户，销售现货找不到料，客户抢货的问题。
      6、财务部：使用EXCEL表格登记应收应付账款，每次需要查询都要打电话到财务确认，每到月底需要为各种订单、生产情况、库存综合统计，制成各种EXCEL表格，比较繁琐。
     “N6”实施后效益：系统中提供“销售审价单”，“铝锭价格表”，“订单现状表”，等业务模块和报表，财务部审核销售部每一份订单的生产许可情况，财务部可以通过上述报表清晰简洁查询每一位客户的账单，系统提供的各项报表，如：“销售订单明细表”，“销售订单发货统计表”，“挤压日报表”，“挤压日报表”，“氧化上排、下排明细表”，“成品进销存查询”，“铸棒库存”，“模具台账”等等，即可快速查询销售、各生产车间、成品仓每日、每月、每季度、每年的销售及生产情况，免去自制EXCEL表格的繁琐，数据直接单据产生，提高数据准确率。
   “N6”顺利上线已成为新申铝业日常生产管理不可缺少的平台，解决了从销售到模具、挤压、中转仓、后工序、成  品仓、财务等一系列难题，真正实现科学管理，减低企业成本的目的。
 
 

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